Automatisierung von Geschäftsprozessen und Schnittstellen.

NOT MY BUSINESS

Wir kümmern uns um Workflows und Integrationen, damit aus manuellen Prozessschritten belastbare und betreibbare Abläufe werden.

NMB-FLOW automatisiert Geschäftsprozesse, verbindet interne und externe Systeme über saubere Schnittstellen und schafft auf Wunsch eigene Anwendungen auf Frappe-Basis. Für systemübergreifende Automationsflows und Anbindungen nutzen wir je nach Anforderung auch n8n. So werden aus manuellen Übergaben betreibbare Prozessketten statt dauerhafter Nacharbeit.

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  • Prozesse automatisieren Bestehende Abläufe und Übergaben so automatisieren, dass manuelle Nacharbeit spürbar sinkt.
  • Interne und externe Schnittstellen Systeme sauber verbinden, damit Datenflüsse nachvollziehbar, stabil und betreibbar bleiben.
  • KI auf Wunsch im Ablauf Wenn sinnvoll, lässt sich KI kontrolliert in Verarbeitung, Assistenz oder Vorbewertung integrieren.
Leistungen

Automatisierung, Anbindungen und eigene Prozesslogik aus einem Guss

NMB-FLOW deckt Prozessautomation, Systemverbindungen und auf Wunsch eigene Anwendungen ab, damit aus einzelnen Tools ein belastbarer Ablauf wird.

Bestehende Abläufe automatisieren

Wiederkehrende manuelle Schritte, Freigaben und Übergaben in betreibbare Prozessketten überführen.

Interne Systeme verbinden

ERP, Mail, Web, Dateiablagen oder Fachsysteme so koppeln, dass Informationen ohne Doppelerfassung weiterlaufen.

Externe Systeme anbinden

Partnerportale, Fremdsysteme und APIs in saubere Übergaben mit klarer Verantwortung und Fehlerbehandlung einbinden.

Eigene Anwendungen auf Frappe-Basis

Wenn Standardwerkzeuge nicht reichen, entstehen eigene Oberflächen und Prozessanwendungen mit sauberem Betriebsmodell.

Automationsflows mit n8n

Unabhängige Automationsstrecken und Integrationen schnell, nachvollziehbar und wartbar aufbauen.

KI und Nachweisbarkeit bei Bedarf

Auf Wunsch mit KI-Integration über NMB-KI und revisionssicherer Nachweislogik über NMB-REVISION ergänzt.

Schwerpunkte

Wo NMB-FLOW am meisten Wirkung entfaltet

Der Schwerpunkt liegt auf Prozessautomation und Systemverbindungen. Wenn Abläufe fachlich erst noch sauber strukturiert oder digital gedacht werden müssen, greifen angrenzende NMB-Themen ergänzend.

  • Automation statt Dauer-Nacharbeit

    Der größte Hebel liegt oft nicht im Einzelsystem, sondern in den manuellen Übergaben dazwischen.

  • Schnittstellen mit Betriebslogik

    Integrationen werden nicht nur angebunden, sondern mit Triggern, Zuständen, Fehlerpfaden und Verantwortlichkeiten gestaltet.

  • Eigene Lösungen, wenn Standard nicht reicht

    Mit Frappe und n8n lässt sich Prozesslogik gezielt abbilden, statt Workarounds um bestehende Werkzeuge zu bauen.

Typische Einsatzlagen

  • mehrere Systeme mit Medienbrüchen und händischen Übergaben
  • interne und externe Schnittstellen ohne saubere Betriebslogik
  • eigene Prozessoberfläche statt Excel, Tickets und Mailketten
  • KI soll kontrolliert in einen echten Ablauf integriert werden
Vorgehen

Vom Ist-Ablauf zur betreibbaren Automationslogik

Am Anfang stehen nicht Tools, sondern Übergaben, Verantwortlichkeiten, Fehlerpfade und das passende Zielbild für Prozess, Schnittstellen und Betrieb.

  1. 1

    Prozess und Systemlandschaft aufnehmen

    Ist-Ablauf, Brüche, beteiligte Systeme und Verantwortlichkeiten sichtbar machen.

  2. 2

    Automation und Plattform festlegen

    Je nach Anforderung mit Schnittstellen, Frappe, n8n und auf Wunsch KI-Integration die passende Umsetzungslogik wählen.

  3. 3

    Im Betrieb stabilisieren

    Übergaben, Fehlerpfade, Monitoring und Pflegefähigkeit so aufsetzen, dass der Ablauf im Alltag belastbar bleibt.

Vernetzung

Wann angrenzende NMB-Themen relevant werden

NMB-FLOW fokussiert Prozessautomation und Schnittstellen. Je nach Ausgangslage werden angrenzende Themen sinnvoll mitgedacht.

NMB-DIGITAL

wird relevant, wenn ein Ablauf fachlich erst noch sauber strukturiert oder digital gedacht werden muss.

NMB-ERP

ist häufig die passende Basis, wenn eine zentrale Prozessplattform fehlt oder ein ERP neu gedacht werden soll.

NMB-KI

vertieft die Umsetzung, wenn KI in Verarbeitung, Assistenz oder Vorbewertung sinnvoll ergänzen soll.

NMB-REVISION

ergänzt den Ablauf, wenn Nachweise, Integrität und revisionssichere Ablage im Prozess relevant werden.

NMB Services

Die NMB-Familie im Überblick

Die Themen greifen bewusst ineinander: von IT und ERP über KI, Mail, Web und Automatisierung bis zu Nachweis- und Auditlogik.

Kontakt

Wenn manuelle Übergaben, doppelte Pflege oder Schnittstellenprobleme Prozesse bremsen, sollten wir den Ablauf gemeinsam prüfen.

Im ersten Gespräch identifizieren wir den sinnvollsten Einstieg, die beteiligten Systeme und ob Frappe, n8n, KI oder Nachweislogik mitgedacht werden sollten.

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Typische technische Ausprägungen

Je nach Zielbild kann NMB-FLOW als Schnittstellenlogik, unabhängiger Automationsflow oder eigene Prozessanwendung umgesetzt werden.

  • Frappe für eigene Prozessanwendungen
  • n8n für unabhängige Automationsflows
  • KI-Integration auf Wunsch im Prozess
  • revisionssichere Nachweislogik bei Bedarf